Cuando hablamos de la
propuesta, se debe tener claro todas están encaminadas en tres tipos puntuales:
obra, servicio, y suministro. Esto se traduce en estándares de regularidad y
nos encontramos con procesos de veeduría que son establecidos por entidades
públicas o privadas.
En ese orden de ideas, vamos a hablar de los pasos esenciales para presentar pliegos en una licitación pública:
Se
publica la licitación con los detalles de la entidad, las características de la
misma y del proceso, los tiempos de postulación y evaluación. Teniendo en
cuenta el tipo de contratación que se busca.
Una
vez tenemos claro el anuncio, buscamos los pliegos de la licitación pública,
con esto vamos a elaborar nuestra propuesta, teniendo en cuenta que el
documento más importante es el DEUC (Documento Europeo Único de Contratación),
el cual se debe diligenciar y es el que los inspectores van a tener como mayor
referente.
La
presentación de la propuesta tiene dos modalidades, la primera es personal, consiste
en que vamos a entregar y radicar la documentación en las instalaciones de la
entidad que abrió la licitación; la segunda tiene que ver con el boom de la
virtualidad, es decir, que la manera de presentar propuestas es por la
plataforma de contratación pública (PLACSP), la cual ofrece un servicio telemático
para anexar documentación.
El
organismo contratante evalúa las propuestas, según los parámetros establecidos
dentro de los pliegos de la licitación pública. Este proceso puede tardar un
poco y varía de acuerdo al objeto de la convocatoria o el tipo (obra, servicio,
o suministro).
Finalmente,
el ente contratante decide y publica el adjudicatario de la licitación. Esta
sería una persona autónoma, pyme o gran empresa que satisface los costos, y
necesidades que habilita en la convocatoria.
Estos son tiempos desafiantes. Y dado que no es un momento propicio para reunirse en persona, creemos que Equal Tenders, una plataforma que trata sobre la conexión entre pymes y autónomos, puede desempeñar un papel importante a medida que las personas navegan la incertidumbre que COVID-19 ha introducido en nuestras vidas cotidianas y en nuestros negocios.
Una nueva conexión puede marcar una gran diferencia de cara a generar oportunidades de negocio ante la licitación pública, y tener una conversación con un empresario como tú, sin importar dónde se encuentre, nos ayuda a sentirnos un poco menos solos, un poco más fuertes ante las adversidades empresariales.
A distancia, pero digitalmente juntos
Equal Tenders tiene como objetivo ayudar a conectar a pequeñas empresas y autónomos para romper las limitaciones sobre con quien harías negocio en el mundo físico, o en qué tipo de licitaciones participarías, o en qué territorio. En estos tiempos, las necesidades de nuestra comunidad nos inspiran a eliminar una de las principales barreras para la pyme: la distancia, los mercados geográficos donde opera. La clave de Equal Tenders es que se trata más de la conexión que de la ubicación.
Ahora más que nunca, todos necesitamos algo que esperar, ya sea un nuevo aliado o la posibilidad de ganar una licitación pública en un momento o lugar inimaginable. Queremos ser el lugar al que recurren los emprendedores, autónomos y pymes, y esperamos que nuestra comunidad se mantenga te ayude a crecer en negocio de forma segura.
“La contratación pública estratégica: dificultades, disfunciones y oportunidades’ es uno de los Cursos de Verano organizados en julio por la la Universidad de Almería
Israel Rodríguez, director del Curso de Verano, resaltó que “la contratación pública en España supone una cifra de negocio que representa cerca del 20 por ciento del PIB español. Un volumen de negocio que se ha visto, como todo, afectado por la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19.
En estas últimas semanas ha habido una gran proliferación de normativa en el ámbito de la contratación pública para garantizar el derecho de las entidades concesionarias a ser compensadas por los perjuicios que soporten derivados de la crisis sanitaria. Y es que han sido muchos los contratos públicos que o bien se han suspendido o han tenido que sufrir modificaciones.
Solo en el ámbito de la Administraciones Locales, España cuenta con 8.131 municipios, a los que hay que sumar, naturalmente, la Administración del Estado, las 17 Comunidades autónomas, 2 Ciudades autónomas, 41 Diputaciones provinciales y un considerable número de entidades y organismos que forman un abigarrado sector que necesita de proveedores de servicios, productos, obras y gestores de servicios especializados en sus respectivos sectores y con los que naturalmente las Administraciones públicas necesitan contar.
Life Abogados es un despacho que ha elaborado una lista con los cinco “puntos negros” en la contratación pública.
Fijación de precios. Cuando un ayuntamiento licita un concurso, ese mismo producto o servicio se está ofreciendo en cientos, sino miles, de consistorios. La Administración pública es un gran comprador, funcionando al estilo de una gigantesca corporación. Esta circunstancia exige a la mayoría de entes municipales fijar un precio competitivo en cada pedido (cada contrato público), incorporando en cada uno de ellos lo que se denomina como economía de escala, es decir, una reducción de los costes unitarios por cada producto. De esta manera, es poco recomendable acudir a una licitación sin conocer qué precio se está pagando en la Administración por los productos y servicios por los que la pyme compite.
Acuerdos estables. Una de las mejores recomendaciones que hacen los expertos a los pequeños negocios es que para ganar concursos públicos resulta fundamental conseguir acuerdos estables con proveedores. Esta situación implica que las compañías que abastecen a los negocios deben comprender que no se les va a hacer un pedido aislado, sino que incorporarán los precios de la primera oferta económica en todas las licitaciones a las que se presenta la compañía, un modelo de negocio que beneficia en el largo plazo a las dos partes.
No compartir. Desde Life Abogados explican que una pyme no puede aspirar a tener una presencia notable en el sector público si no comparte el éxito con empresas complementarias. Además, los letrados indican que un negocio no puede ser competitivo en ámbitos geográficos donde no opera habitualmente si no cuenta con el apoyo de empresas locales para, ya sea a través de un acuerdo tipo en forma de UTE (Unión Temporal de Empresas) o de otro tipo de alianzas, acudir a una licitación pública para lograr ofertas técnicas y económicas más competitivas. En este sentido, la experiencia señala que es mejor ganar dos licitaciones públicas y compartir la facturación que no ganar ninguna.
Equipo. El canal de ventas del sector público requiere equipos entrenados, que sepan acceder a los precios de licitaciones similares, manejar las bases de licitadores para buscar proveedores o socios para UTE, leer los pliegos con mentalidad de comprador -no de vendedor- y determinar lo que se demande. Y en el caso de que la empresa que se presenta a un concurso no cuente con una plantilla lo suficientemente cualificada, es recomendable subcontratar a un equipo, sobre todo si estas ventas pueden representar una parte importante del volumen de negocio. Gestión de tiempos. La misma paciencia que se tiene en el canal de ventas en el sector privado hay que tenerla en el canal de ventas en el sector público. En este marco, Life Abogados sugiere presentarse a varias licitaciones a lo largo del año, conociendo exhaustivamente lo que requieren la Administración y el mercado, sabiendo los precios y buscando buenos proveedores
